「時間がなくてできない」を克服する方法②

こんにちは、税理士の竹代です。

前回は、重要性の高いことからスケジューリングしましょうという話を書きました。

しかし現状「緊急な仕事」で手一杯という方は、重要なことからスケジューリングすると、目の前の仕事をやり切れない可能性があります。

そこでどうすれば良いかですが、２つのステップがあります。

１．会社として不要な仕事がないか精査する。

２．必要な仕事のうち、社長がやらなくても良い仕事は社員に徹底的に任せる。

まず１についてですが、社内で行っている業務の棚卸を行い、

そもそも価値を生んでいない仕事をやめるという決断をします。

かのドラッカーも、「生産性向上のために、月一回業務の廃棄会議を行いなさい」と言っています。

次に２です。これをどこまでできるかは社長の覚悟が問われるところです。

前回のブログに書いた友人の経営者は、「コピー１枚取るのも社員に任せた」と言っています。

しかしここで注意点があります。

社員さんになぜそうするのかという意図をしっかり説明し、納得してもらうということです。

一番まずいのは、社員さんに「社長が楽したいだけでしょ」と思われることです。

社長と社員のやるべき仕事は違うということと、社長がやるべき仕事に集中することで、結果社員さんが望むもの（給与や時間）が手に入るということをイメージしてもらえるかどうかが重要です。

この２つを実践できれば必ず会社は変わると思います。

当事務所も来年から少しずつ働き方を変えていきたいと思います。